W dniu 26 kwietnia 2016 roku w Sali Generalskiej w Komendzie Głównej Policji odbyło się spotkanie wywołane przez naszą organizację związkową dotyczącą problematyki SWOP.
Spotkanie pomógł nam zorganizować insp. dr Tomasz SZANKIN – pełniący obowiązki Dyrektor Biura Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej KGP.
W spotkaniu udział wzięli:
– ze strony związkowej: Danuta HUS – Przewodnicząca KK ZZPP, Joanna STEC-TRZPIL – V-ce Przewodnicząca KK ZZPP oraz wyznaczeni przedstawiciele związku w osobach: Kinga MISZTELA, Małgorzata KLIMCZYK-SŁAPA, Piotr BOBA oraz Adrian FURGOL;
– ze strony służbowej – kierownictwo Komendy Głównej Policji reprezentowali: dyrektor Biura Logistyki, dyrektor Biura Finansów, dyrektor Biura Łączności i Informatyki oraz p.o. dyrektora Biura Kadr, Szkolenia i Obsługi Prawnej.
Dodatkowo w spotkaniu udział wzięli członkowie zespołu „ATENA” – zespołu powołanego do spraw samodzielnego utrzymania i rozwoju przez Policję Systemu Wspomagania Obsługi Policji.
Przypominamy, że SWOP – Systemu Wspomagania Obsługi Policji to program dedykowany służbom logistycznym Policji z podsystemami: kadrowym, finansowo – księgowym, płacowym oraz gospodarki magazynowej.
Podczas spotkania strona związkowa przekazała szereg pytań – problemów zgłaszanych przez użytkowników końcowych SWOP. Problemy te utrudniają pracę w środowisku SWOP. Jak stwierdziły obie strony biorące udział w rozmowach istnieje szum informacyjny i część informacji nie dociera do użytkowników końcowych. W celu wyeliminowania tego szumu informacyjnego oraz dystrybucji posiadanej wiedzy i informacji z zakresu środowiska SWOP zostanie przygotowany program szkoleń, którego odbiorcą ma być użytkownik końcowy programu.
Ponadto strona związkowa zawnioskowała o to, by zostały opracowane nowe, uaktualnione o stale wprowadzane w SWOP modernizacje – wytyczne merytoryczne, które uniemożliwią popełnianie tych samych błędów przez pracowników/funkcjonariuszy z różnych garnizonów z kraju, jak również umożliwią korzystanie z wypracowanych już rozwiązań.
Podczas spotkania podkreślone zostało to, o czym należy pamiętać: wszelkie zauważone przez użytkowników końcowych nieprawidłowości winny być bez zbędnej zwłoki zgłaszane koordynatorom wojewódzkim celem ustalenia czy nieprawidłowości są efektem błędu samego użytkownika czy problemem systemowym, który należy zgodnie z procedurą reklamacyjną zgłosić do Komendy Głównej Policji.